خداوند حکیم در آیه ۲۱ سوره احزاب پیامبر مکرم اسلام را به عنوان الگو و سرمشق زندگی کسانی که همواره به یاد خدا هستند و به رحمت او و روز رستاخیز امید دارند معرفی فرموده است. همچنین در روایات متعددی مسلمانان توصیه به تبعیت از سیره پیامبر اکرم و ائمه معصومین علیهم‌السلام شده‌اند. ازجمله رسول خدا صلی الله علیه و آله وسلم در حدیث مشهور ثقلین می‌فرماید: «إِنِّی تَارِکٌ فِیکُمُ الثَّقَلَیْنِ مَا إِنْ تَمَسَّکْتُمْ بِهِمَا لَنْ تَضِلُّوا، کِتَابَ اللَّهِ وَ عِتْرَتِی؛ أَهْلَ بَیْتِی وَ إِنَّهُمَا لَنْ یَفْتَرِقَا حَتَّى یَرِدَا عَلَیَّ الْحَوْضَ»، در این روایت حضرت تمسک و پیروی از ائمه علیهم‌السلام را در کنار تمسک به قران موجب عدم گمراهی ذکر فرموده‌اند. یا در حدیث دیگری فرموده‌اند: «اِنَّما مَثَلُ اَهْلِ بَیْتى فیکُمْ کَمَثَل سَفینَهِ نوحٍ علیه السلام مَنْ(رَکِبَهَا) دَخَلَها نَجا وَ مَنْ تَخَلَّفَ عَنْها غَرِقَ»، مَثَلِ اهل بیت من، همانند کشتى نوح است که هر کس سوار آن شد، نجات یافت و هر کس رهایش کرد، غرق گردید.
لذا دفتر نشر فرهنگ اسلامی در راستای اهداف مصرح در اساسنامه خود و در راستای معرفی پیامبر مکرم اسلام و اهل بیت ایشان(علیهم‌السلام) به عنوان الگوی شایسته بشری، همچنین تأکید مقام معظم رهبری بر «اهمیت گسترش کیفی فرهنگ از طریق یافتن استعداد نویسندگی در بین مردم و تولید کتاب»، اقدام به برگزاری سالانه جشنواره‌ای با نام «جشنواره خاتم» به منظور تبیین سیره و روش زندگی پیامبر مکرم اسلام صلی‌الله علیه وآله و سلم می‌نماید. این جشنواره حسب موقعیت و با تشخیص هیأت مدیره دفتر نشر فرهنگ اسلامی می‌تواند به صورت مستقل یا با مشارکت سایر نهادهای مرتبط برگزار شود.
ماده یک- اهداف
تعمیق شناخت طبقات و سنین مختلف جامعه با شخصیت، زندگی و سیره رسول اکرم صلوات‌الله علیه.
تولید آثار فرهنگی(داستان، رمان، نمایشنامه، فیلم و ….) با محوریت شخصیت پیامبر گرامی اسلام(صلی‌الله علیه وآله وسلم) به عنوان الگوی بشریت
ترویج فرهنگ مطالعه
فراهم آوردن زمینه کشف استعدادهای جدید
انتخاب آثار شاخص و انتشار آنها به شیوه‌های گوناگون
ماده دو ارکان:
ارکان این جشنواره عبارت خواهند بود از شورای راهبری، رییس جشنواره، هیأت علمی و دبیرخانه جشنواره.
ماده سه- شورای راهبری
این شورا به ریاست مدیرعامل دفتر نشر فرهنگ اسلامی، حداقل یکی از اعضای هیأت مدیره، مدیران نهادهای مشارکت کننده و دو نفر به پیشنهاد رئیس شورا و تصویب هیأت مدیره دفتر نشر فرهنگ اسلامی تشکیل خواهد شد.
تبصره۱: مدیرعامل دفتر نشر فرهنگ اسلامی می‌تواند تمام یا بخشی از مسئولیت خود را به عضو دیگر هیأت مدیره در شورا تفویض کند.
تبصره۲: مراتب همکاری دفتر نشر فرهنگ اسلامی بنیاد با نهادهای مشارکت کننده طی توافق‌نامه مشترکی صورت خواهد گرفت
تبصره ۳: این شورا می تواند حسب مورد از افراد دیگری نیز برای شرکت در جلسه دعوت نماید.
ماده ۴- وظایف شورای راهبری
تعیین سیاست‌های کلی جشنواره
تعیین اعضای هیأت علمی
تبصره: اعضای هیأت علمی با حکم رییس جشنواره منصوب می‌شوند
بررسی طرح‌های پیشنهادی هیأت علمی
پیشنهاد اصلاح یا تغییر آئین‌نامه به هیأت مدیره
نظارت بر حسن انجام جشنواره
تعیین نوع و میزان جوایز جشنواره
پیشنهاد افزایش یا کاهش حوزه‌های جشنواره
ماده ۵- رییس جشنواره
رییس جشنواره توسط مدیر عامل دفتر نشر فرهنگ اسلامی انتخاب و منصوب می شود.
ماده ۶- دبیرخانه:
دبیرخانه دائمی این جشنواره در دفتر نشر فرهنگ اسلامی تشکیل می‌شود.
تبصره ۱- دبیراجرایی جشنواره با حکم رییس جشنواره منصوب می‌شود.
تبصره ۲. کلیه مکاتبات امور اجرایی جشنواره با امضای دبیر اجرایی جشنواره صورت می‌گیرد
تبصره ۳- شرح وظایف دبیرخانه:
انجام کلیه امور اداری مربوط به جشنواره اعم از مکاتبات و پاسخگویی وغیره
دریافت و بایگانی نامه‌ها و آثار
انجام امور مربوط به اطلاع رسانی
برگزاری مراسم افتتاحیه و پایانی و اهدای جوایز
برگزاری جلسات داوری
تعامل با داوران و ارائه کنندگان آثار در خصوص دریافت آثار و ارسال برای داوران و دریافت پاسخ‌ها
تبصره ۴- امکانات دبیرخانه:
فضای لازم جهت حفظ و نگهداری آثار رسیده
فضای لازم جهت انجام امور داوری در مراحل مختلف و برگزاری جلسات
متشکل از پنج تا هفت نفر از شخصیت‌های علمی و فرهنگی متناسب با موضوع جشنواره در هر دوره می‌باشد.
تبصره ۱- جلسات هیأت علمی با حضور رئیس هیأت علمی و اکثریت اعضا رسمیت پیدا کرده و تصمیمات آنها در چارچوب وظایف هیأت علمی لازم الاجراست.
تبصره۲- رئیس هیأت علمی جشنواره که مسئولیت اداره جلسات این هیأت با او است، از میان اعضای هیأت علمی و با پیشنهاد و حکم رئیس جشنواره منصوب می‌شود.
تبصره ۳- دبیر علمی جشنواره: دبیر علمی جشنواره که مسئولیت هیأت‌های داوری جشنواره با او است، از میان اعضای هیأت علمی و با پیشنهاد و حکم رئیس جشنواره منصوب می‌شود.
تبصره ۳: شرح وظایف اعضای هیأت علمی:
تعیین گروه‌های داوری
تهیه فرم داوری برای مراحل مختلف
پیشنهاد و مطرح ساختن سیاست‌ها و دستورالعمل‌ها و شیوه‌نامه‌ها جهت تصویب شورای راهبری
داوری نهایی آثار
ماده ۸- هیأت داوران:
تعداد گروه‌های داوری متناسب با حجم آثار رسیده خواهد بود
تبصره ۱: احکام اعضای گروه‌های داوری توسط رئیس جشنواره صادر خواهد شد.
تبصره ۲- در مرحله اول: کارشناسی و دسته بندی آثار رسیده توسط دبیرخانه و زیر نظر نماینده هیأت علمی صورت می‌گیرد.
تبصره ۳- در مرحله دوم آثار منتخب مرحله اول توسط هیأت‌های داوری بررسی می‌شوند. آثاری که در این مرحله نصف به علاوه یک رأی مثبت کسب کند به مرحله سوم ورود پیدا می‌کنند.
تبصره ۴- هیأت علمی جشنواره از میان آثار منتخب مرحله دوم در هر بخش کودک و نوجوان و بزرگسال پنج اثر را به عنوان آثار برتر برای دریافت جایزه انتخاب و معرفی می‌کنند.
تبصره ۵- آثار معرفی شده در این مرحله از طریق رسانه‌های جمعی معرفی می‌شود.
تبصره ۶- در این مرحله، اسامی هیأت داوران و هیأت انتخاب نهایی در هر بخش از طریق رسانه‌های جمعی اعلام می‌شود.
تبصره ۷- هیأت علمی می‌تواند در صورت تشخیص علاوه بر آثار واجد شرایط برای دریافت جایزه، در هریک از دو گروه کودک و نوجوان و بزرگسال حد اکثر پنج اثر را به عنوان شایسته تقدیر اعلام کند.
تبصره ۸- تا پیش از مراسم اهدای جوایز، هیچ یک از اعضاء ارکان جایزه حق ندارند اثر برگزیده و شایسته تقدیر را اعلام نمایند.
تبصره ۹- چنانچه اعضای هیأت علمی اثری به جشنواره ارسال نمایند، در جلسات داوری مربوط به اثر خود شرکت نخواهند کرد
تبصره ۱۰- نظر هر یک از داورها درباره هر اثرمحرمانه تلقی شده و اعلام نمی‌شود.
ماده ۹ – معیارهای عمومی داوری
الف- اثر برای نخستین بار تولید شده باشد و قبلاً منتشرنشده باشد و یا در مسابقه‌ای مقام برگزیده و یا تقدیری به دست نیاورده باشد.
ب- دارا بودن ارزش‌های هم‌خوان با اهداف یاد شده در ماده یک
ج- آثار رسیده به بخش‌های حرفه‌ای و غیرحرفه‌ای بزرگسال و کودک و نوجوان طبق آنچه در فرم شرکت توسط شرکت کننده پر شده است، جهت داوری تقسیم می‌شود.
تبصره ۱. معیارهای اختصاص هر یک از بخش‌ها توسط هیأت علمی به هیأت داوران اعلام خواهد شد.
تبصره ۲- هر نفر می‌تواند حداکثر دو اثر برای شرکت در مسابقه ارسال نماید.
ماده ۱۰- زمان برگزاری:
مراسم پایانی جشنواره در هرسال مقارن با سالروز مبعث پیامبر اکرم صلی‌الله علیه وآله وسلم برگزار می‌شود..
ماده ۱۱- مجری جشنواره
دفتر تشر فرهنگ اسلامی برگزاری جشنواره را برعهده خواهد داشت.
تبصره: دفتر نشر فرهنگ اسلامی می‌تواند جشنواره را با همکاری نهادها و مؤسسات همسو برگزار نماید. در این صورت نام و نشان نهادهای همکار همراه نام و نشان دفتر در فراخوان درج خواهد شد.
ماده ۱۲ – هزینه‌های جشنواره
هزینه‌های لازم برای اجرای این طرح پس از برآوردهای لازم در بودجه سالانه دفتر نشر فرهنگ اسلامی منظور می‌گردد.
تبصره: جشنواره حسب مورد از کمک‌های اشخاص حقیقی و حقوقی بهره خواهد گرفت. در این صورت نام و نشان حامیان جشنواره نیز به عنوان «حامی» در فراخوان ذکر خواهد شد.
ماده ۱۳- جوایز
جوایز برگزیدگان آثار مربوط به هریک از دو گروه کودک و نوجوان و بزرگسال به در هر دوره به پیشنهاد مدیرعامل دفتر نشر فرهنگ اسلامی و تصویب هیأت مدیره تعیین می‌گردد.
تبصره- چنانچه هیأت علمی اثری را واجد شرایط ویژه تشخیص دهد، می‌تواند آن را برای تقدیر ویژه به شورای راهبری جشنواره معرفی نماید.
ماده ۱۴- منابع علمی پیشنهادی
دبیرخانه در هردوره باتوجه به موضوع جشنواره نسبت به معرفی منابع معتبر برای استفاده شرکت کنندگان در جشنواره معرفی خواهد نمود.
این آئین نامه در ۱۴ ماده در تاریخ ۱۳۹۶/۰۳/۰۳ به تصویب هیأت مدیره دفتر نشر فرهنگ اسلامی رسید.
